这意味着我们使用它的方式 或者我们甚至可以说 滥用它 是不正确的。但这取决于你和你的技能 成为另一个时间小偷 即浪费时间 误解和冲突的来源 或者设法将其变成你的盟友。 了解一些基本规则 以便书面信息完全有效和高效 您将能够使用此工具来实现您之前为自己设定的目标。还是不知道那些规则是什么 让我们一一看看。 有效沟通的 如果你想让你每周用来阅读和撰写电子邮件的时间真正有效 仅仅写一封邮件并希望你的收件人理解是不够的 你需要遵守七个非常重要的规则来确保这种情况发生 众所周知 有两位作家对公共关系的理论研究最多 威斯康星大学教授斯科。
特卡特利普和摩托罗拉公司的专业人士艾伦森特 和 于 年出版了一本书 被认为是公共关系的圣经 标题为有效的公共关系 获得公众青睐的途径。他们在其中谈到了有效沟通的 公理。 要获得有效的信息 沟通必须满足的要求是清晰 简洁 具体 正确 连贯 完整和礼貌。让我们以更发达的方式在下面看到它们。 清除 重要的是信 台湾 WhatsApp 号码列表 息要清楚 这样才能被理解。任何阅读它的人都应该能够轻松快速地理解该通信的目的。没有任何假设或解读字里行间的余地。信息必须清楚 不引起任何怀疑或双重意图。 使用准确和正确的词。尽可能具体以便于理解 但始终使用简单明了的语言。
把想法整理好并使它们清晰。不要在每一段中都忽略它们 希望收件人能理解你的意思。认为无论谁收到它都会理解他们可以阅读的内容 因此清晰度至关重要。 简洁 尽量让您的消息尽可能简短。这并不是说您忽略信息 而是显示的信息必须完全相关且易于理解。如果您可以删除某个部分并且消息仍然完全有意义 那就这样做吧。您留下的任何书面形式的非必要内容都会导致接收者的注意力分散 甚至在传输该消息时他们也可以更改它并改变其含义。 此外 简洁节省时间 使阅读更加敏捷 不会对消息接收者的任务造成很大干扰。 具体 重要的是 在您的信息中有一个主要思想 文本完全集中在其中。你可以提供支持它的细节 数字或具体事实 但总是足以使文本的目标保持清晰。 不要在没有特定目标的情况下分心和徘徊 因为你会分散接收者的注意力。